Collaboratrice administrative spécialisée ou Collaborateur administratif spécialisé
Votre profil
Formation:
CFC d'employé de commerce de 3 ans assorti d'une formation complémentaire.
Une expérience professionnelle de 3 ans minimum utile au poste est requise.
Compétences particulières caractérisant le poste :
Être à l'aise dans le milieu multiculturel, parler couramment l'anglais, résister au stress permanent lié à l'activité, faire preuve d'un bon esprit d'équipe, flexibilité et adaptabilité.
Compétences bureautiques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards.
Certification ECDL souhaitée ou équivalente.
Connaissance des bases de données cantonale et fédérale (Calvin, Symic) serait un atout.
Votre mission
L'office cantonal de la population et des migrations a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.
Au sein du secteur accueil du service étrangers, vous serez en charge d'accueillir, d'orienter et de renseigner les usagers qui se présentent à la réception et au guichet de l'OCPM. Vous devrez délivrer et encaisser des prestations au guichet (notamment dans le domaine des visas et de l'enregistrement des premières demandes de documents de voyage), en back office ainsi qu'assurer la permanence téléphonique du service étrangers. Vous devrez également saisir les données biométriques des visas en application des directives fédérales.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; ou l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.
Observations
Il s'agit d'un contrat de durée déterminée au 31 juillet 2027.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) uniquement au moyen du lien internet ci-dessous.
Les dossiers incomplets ou reçu par un autre biais ne seront pas traites.
Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demande à la fin du processus de recrutement.
Lieu de travail
Office cantonal de la population et des migrations
Route de Chancy 88
1213 Onex
Département : Département des institutions et du numérique
Service : Office cantonal de la population et des migrations - Service étrangers
Rémunération : classe 09