Formation et expérience :

Maturité professionnelle commerciale ou diplôme d'assistante ou d'assistant de direction complétée par des connaissances spécifiques étendues à plusieurs domaines d'activités.

Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans un poste à responsabilités et autonomie similaires.

Connaissances spécifiques :

Bonne connaissance de l'administration, excellent niveau rédactionnel, aisance dans la communication, excellente organisation, sens des responsabilités et des priorités, très grande réactivité, esprit d'initiative, grande disponibilité et flexibilité, adaptabilité, parfaite discrétion, sens du contact et entregent. Une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'allemand est vivement souhaitée.

L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Le poste est directement rattaché au directeur général de l'office cantonal de la population et des migrations. Vous serez en charge de :

• gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat complet du directeur général;
• préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes;
• assurer la communication entre la direction générale et la direction du département ainsi qu'avec les différents services de l'Etat, ceux des autres cantons, la Confédération (SEM, FedPol, DFAE) et différents partenaires externes;
• gérer l'agenda et la prise des rendez-vous et accueillir les visiteurs;
• tenir l'échéancier des tâches confiées par la direction générale aux directions opérationnelles et transversales de l'office;
• organiser et gérer les urgences et changements de priorités;
• planifier et organiser la logistique des réunions de direction et des commissions auxquelles participe le directeur général, prendre les procès-verbaux et en assurer le suivi auprès des divers parties prenantes;
• assister le directeur général dans ses activités liées à des commissions inter-cantonales et extra-cantonales;
• suivre les dossiers spéciaux confiés par le directeur général en les alimentant des éléments nécessaires figurant dans les notes de synthèse et les rapports correspondants;
• entretenir les relations avec les partenaires internes et externes et veiller à leur bon développement.
  

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes de formation et certificats d'employeurs) uniquement au moyen du lien internet ci-dessous.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Office cantonal de la population et des migrations

Route de Chancy 88

1213 Onex