Formation : CFC d’employé de commerce de 3 ans ou formation équivalente

Compétences

Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé)

Bonne maîtrise des outils informatiques de base Windows (Word, Outlook, Excel) et aptitude à utiliser des applications métier ou à s'y former.

Méticuleux-se et organisé-e, vous priorisez vos tâches (gestion/priorisation de plusieurs tâches simultanément),

Bonne résistance au stress afin de faire face aux situations imprévues (traitements de tâches administratives urgentes ou remplacement au pied levé en cas d’absence par exemple).

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe (polyvalence).

Très bon sens relationnel et grande flexibilité

L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 200 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité pour la population. 

Comptant plus de 75 collaborateurs, le service de la consommation et des affaires vétérinaires (SCAV) a pour mission de protéger la santé des consommateurs, de lutter contre les tromperies en s'occupant notamment du contrôle officiel des denrées alimentaires et des objets usuels, de lutter contre les épizooties et d'assurer la protection des animaux et la sécurité publique vis-à-vis des chiens.

Le secteur administration recherche pour son secteur, une secrétaire coordinatrice, votre mission consistera à assurer le traitement des tâches de secrétariat pour les huit secteurs du SCAV compétents dans les domaines de la consommation et des affaires vétérinaires, dont votre mission consistera entre autres à :

- Finaliser des rapports d'analyses, des inspections et des d'attestations d'exportation et de certificats sanitaires avec saisie et/ou création de dossiers dans une application métier avec saisie d'informations diverses

- Etablir des suites légales (ordonnance pénale ou avertissement) dans une application métier avec saisie d'informations diverses, des rapports d’infraction à l'attention du service des contraventions avec saisie d'informations dans une application métier

- Mettre en page des décisions, des notes, des rapports, des courriers officiels à la demande du secrétariat général du département avec saisie d'informations dans les différentes applications

- Prendre les procès-verbaux de différentes séances dans le domaine consommation et affaires vétérinaires

- Gérer un échéancier pour les délais de recours

- Gestion de la boîte aux lettres électroniques du service

- Remplacer la secrétaire coordinatrice en charge de l’accueil du public et du téléphone lors de ses absences

- Effectuer les scannages et les envois de documents et classer les dossiers traités.

Rejoindre le département de la santé et des mobilités (DSM) qui a à cœur de garantir aux résidents genevois un emploi, des aides sociales et un système de santé de grande qualité pour maintenir le bien-être et la paix sociale dans notre canton. En intégrant l’office cantonal de la santé, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Vous y trouverez un haut niveau d’expertise et des équipes engagées pour garantir un contexte de vie propice à la santé et un accès équitable pour tous à des soins de qualité.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Service de la consommation et des affaires vétérinaires
Quai Ernest-Ansermet 22
1205 Genève