Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 100%
Votre profil
- Maturité commerciale ou formation jugée équivalente. Formation HES un atout.
- 5 ans au sein d'une administration dont idéalement 2 en milieu judiciaire.
- Bonne connaissance de l'administration et des institutions cantonales.
- Bonne connaissance du milieu judiciaire ou juridique.
- Connaissances approfondies de Microsoft Office
Compétences particulières
- Compétence et expérience avérées en prise de procès-verbal
- Grande aisance rédactionnelle et excellente orthographe
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de l'organisation et de la planification
- Proactivité et autonomie
Votre mission
Vous serez en charge d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers dans diverses tâches administratives.
Rattaché·e à une juridiction dynamique, vos interlocuteurs seront la direction, les procureures et les procureurs, les greffières et les greffiers, ainsi que les services de support du pouvoir judiciaire.
Il vous appartiendra d'assurer un haut niveau d'assistanat administratif et notamment de :
- Assister les responsables du secteur des greffiers dans les différents processus RH (tests de recrutement, accueil, gestion et suivi des dossiers de candidatures, préparation de documents) ainsi que dans le suivi des tableaux de bord (gestion des fichiers des heures, traitement des heures supplémentaires, planification des permanences, etc.) ;
- Assister et tenir les procès-verbaux des séances de l'organe de direction ;
- Assumer toute tâche confiée par votre hiérarchie, notamment en lien avec la conduite de projets ou avec le suivi de dossiers traités par les responsables du secteur des greffiers ou la direction ;
- Assumer toute tâche administrative, financière et logistique déléguée par la direction.
Vos avantages
Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité.
Observations
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Ministère public
Route de Chancy 6B
1213 Petit-Lancy
Département : Pouvoir judiciaire
Service : Ministère public
Rémunération : classe 15
