Formation :

Vous êtes au bénéfice d'une formation de base de niveau CFC de trois ans ou d'un titre reconnu de niveau équivalent.  

Vous possédez une expérience professionnelle de trois ans dans le domaine du Facility Management, de la gestion d'infrastructures ou de la santé et sécurité au travail.

La connaissance de l'administration publique est un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Sens du service public
  
• Sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, gérer les délais et prioriser
• Aisance dans les tâches administratives
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à prendre des initiatives
• Aisance dans les relations humaines
• Disponibilité et capacité à faire face à des situations imprévues et urgentes
• Goût pour le travail de terrain
• Souplesse et adaptabilité

Compétences informatiques :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques usuels (notamment Word, Excel et Outlook).

La chancellerie d'Etat assume les fonctions d'état-major du gouvernement cantonal. Au sein de celle-ci, le service de la logistique et des archives, rattaché à la direction administrative et financière, est composé d'une ou d'un gestionnaire locaux, équipements et sécurité ainsi que d'une archiviste départementale.

Dans le cadre de votre mission au sein du service de la logistique et des archives, vous réalisez les activités suivantes :

• Coordination et gestion administrative des différentes activités logistiques de la chancellerie ;
• Rôle de Facility Manager auprès des services et directions ;
• Gestion des actifs mobiliers et du matériel de l'économat (commandes, stockage, inventaires) ;
• Gestion des locaux en collaboration avec l'office cantonal des bâtiments (gestion des clés et accès, saisie et suivi des demandes de travaux/entretien, optimisation des espaces de stockage) ;
• Préparation, gestion et suivi administratif des déménagements ;
• Rôle de répondant ou répondante santé et sécurité (SST) au sein de la chancellerie, en collaboration avec les différents acteurs du domaine :
• Participation à l'identification des dangers, à l'évaluation des risques ainsi qu'au suivi des mesures sur les différents sites ;
• Participation au suivi et à la mise en œuvre du dispositif de gestion incendie ;
• Gestion du courrier interne et externe ;
• Tenue de tableaux de suivi, mise à jour et élaboration de procédures et réalisation de tâches administratives liées à la logistique.  
  

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.  

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.

​Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.  

​Rue Jean-Calvin 8, 1204 Genève