Les compétences particulières :
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, résistance au stress. Très bonne maîtrise de l'orthographe française, autonomie et aisance dans la rédaction de correspondances. Puissance de travail. Sens des responsabilités, courtoisie, discrétion et loyauté.
Compétences bureautiques :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques standards. Connaissances de SIRH et/ou HR4YOU sont un atout.
Formation :
Diplôme de l'école de commerce ou Maturité professionnelle assorti de plusieurs années d'expérience dans un secrétariat de direction.
Connaissances spécifiques :
La ou le titulaire sera rattaché.e au secrétariat de direction de l'OPAd et au service juridique et travaillera en étroite collaboration avec l'adjoint de direction et la cheffe du service juridique.
La ou le titulaire sera amené.e à soutenir l'activité de la direction adjointe, notamment dans les domaines suivants : collaboration et échange d'informations avec certains partenaires privilégiés de l'OPAd, différents types de suivis/monitorings, organisation/planification des supervisions.
Le soutien au service juridique portera essentiellement sur la rédaction de correspondances.
La capacité à gérer les appels téléphoniques de personnes en situation de grande vulnérabilité est également requise.
L'Office de protection de l'adulte (OPAd) exécute les mandats de protection (curatelles) que lui confie le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). Il assure l'aide et la protection requise par la situation de la personne, dans les limites de la mesure prononcée et dans le respect du cadre légal.
Cette aide peut porter tant sur la gestion et le suivi de la situation financière de la personne concernée que sur la représentation juridique de celle-ci auprès des tiers ou encore sur l'assistance personnelle. La bonne exécution des mandats est contrôlée par le TPAE.
La ou le titulaire sera rattaché.e au secrétariat de direction de l'OPAd.
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Vous aurez également l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Il s'agit d'un engagement à durée determinée jusqu'au 18 juillet 2026.
Office de protection de l'adulte - OPAd
Routes des Jeunes 1A
1227 Les Acacias