Politique de confidentialité

Work@État est un service indépendant destiné à faciliter la recherche d'offres d'emploi de l'État de Genève et, si vous le souhaitez, la postulation via les formulaires officiels ge.ch.

Responsable et contact

Le service est exploité par Gabriel Berset. Pour toute question, demande d'accès, de correction ou de suppression de vos données, écrivez à workatetat@gmail.com.

Données collectées

• Données de compte : nom d'utilisateur, adresse email, mot de passe haché par Django, préférences de notification.
• Données de profil nécessaires à une candidature : identité, date de naissance, nationalité, permis de travail, adresse, téléphone, formation, expérience et commentaire de candidature.
• Documents transmis par l'utilisateur : CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et éventuels fichiers complémentaires.
• Historique de candidatures : offre concernée, utilisateur et date de postulation.
• Données techniques : journaux serveur, erreurs applicatives, adresses IP et informations nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
• Étapes du parcours de postulation sur workatetat.ch : clic sur un bouton pour postuler, type de situation affichée (extension présente ou non, navigateur compatible ou non, téléphone), ouverture ou non du formulaire officiel, et étape à laquelle une candidature s'arrête (documents personnalisés demandés, déposés ou refusés, profil incomplet, abandon, envoi confirmé). Chaque étape est associée à l'offre et, si vous êtes connecté·e, à votre compte. Aucune adresse IP ni aucun identifiant de navigateur n'y est enregistré.
• Statistiques de fréquentation mesurées par Google Analytics : voir la section Mesure d'audience.

Finalités

• Créer et gérer votre compte Work@État.
• Préremplir et envoyer, à votre demande, les formulaires officiels de candidature ge.ch.
• Vous envoyer des alertes email sur les nouvelles offres lorsque vous les activez.
• Conserver un historique de vos candidatures dans votre espace personnel.
• Maintenir, sécuriser, diagnostiquer et améliorer le service.
• Mesurer la fréquentation du site pour savoir quelles pages et quelles offres sont utiles.

Partage des données

Vos données ne sont pas vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Lorsque vous lancez une postulation automatique, les informations et documents nécessaires sont transmis au formulaire officiel ge.ch afin de déposer votre candidature. En dehors de ce cas, vos données ne sont pas partagées avec l'État de Genève par Work@État.

La fréquentation du site est mesurée avec Google Analytics, qui reçoit à ce titre des données de navigation décrites ci-dessous.

Mesure d'audience (Google Analytics)

Work@État mesure la fréquentation de ses pages avec Google Analytics 4, un service de Google. Ces statistiques indiquent par exemple combien de personnes consultent une offre, d'où elles arrivent et quelles pages les aident.

• Ce qui est mesuré : les pages consultées et leur adresse, la page de provenance, le type d'appareil, de navigateur et d'écran, la langue, une localisation approximative (pays, ville) déduite de l'adresse IP, ainsi que certaines interactions comme le défilement d'une page ou un clic vers un autre site.
• Ce qui ne l'est pas : Work@État ne transmet à Google ni votre nom, ni votre adresse email, ni l'identifiant de votre compte, ni le contenu de votre profil ou de vos documents. Google Analytics 4 n'enregistre pas les adresses IP.
• Cookies : Google Analytics dépose dans votre navigateur les cookies _ga et _ga_0431T1X141. Ils permettent de reconnaître un même navigateur d'une visite à l'autre, sans vous identifier nommément, et expirent deux ans après votre dernière visite.
• Où vont ces données : chez Google (Google Ireland Limited et Google LLC), qui peut les traiter hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Les données détaillées sont conservées au plus 14 mois. Work@État ne les utilise pas à des fins publicitaires.
• Vous y opposer : bloquez ou supprimez ces cookies dans les réglages de votre navigateur, utilisez un bloqueur de traceurs, ou installez le module de désactivation de Google Analytics. Le site et la postulation fonctionnent normalement sans.

Pour en savoir plus : comment Google utilise les données des sites qui font appel à ses services.

Conservation

Les données de compte, de profil, les documents et l'historique de candidatures sont conservés tant que votre compte existe. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment en écrivant à workatetat@gmail.com.

Si vous déposez une lettre de motivation spécifique pour une candidature, ce fichier est conservé uniquement le temps de transmettre la candidature automatique, puis supprimé après traitement.

Les données techniques et journaux applicatifs sont conservés pour l'exploitation, la sécurité et le diagnostic du service, puis supprimés ou remplacés selon les besoins de maintenance.

Les étapes du parcours de postulation servent uniquement à repérer ce qui empêche de postuler, afin de l'améliorer. Elles sont effacées au bout d'un an. Si vous supprimez votre compte, celles qui restent ne sont plus rattachées à personne.

Sécurité

Work@État applique des mesures de sécurité raisonnables pour limiter l'accès aux données personnelles, protéger les sessions utilisateur et servir le site en HTTPS. Aucun système n'étant infaillible, les accès au serveur et aux données sont limités au strict nécessaire.

Extension de navigateur

L'extension Work@État pour Chrome et Edge remplit le formulaire de candidature officiel de l'État de Genève dans votre propre navigateur. Son installation est facultative : le service reste utilisable sans elle.

• Ce qu'elle lit : les données de votre profil Work@État et vos pièces jointes, uniquement pour les inscrire dans le formulaire ge.ch, et uniquement lorsque vous lancez une postulation.
• Où elles vont : de nos serveurs vers votre navigateur, puis vers le formulaire officiel ge.ch au moment où vous validez. Aucune donnée n'est transmise à un tiers, ni utilisée à des fins publicitaires ou statistiques.
• Ce qu'elle stocke sur votre machine : uniquement la clé d'appairage, dans le stockage local de l'extension. Aucun historique de navigation, aucun suivi.
• Où elle s'active : sur workatetat.ch et sur les pages du formulaire de recrutement de ge.ch. Nulle part ailleurs.
• Ce qu'elle ne fait pas : elle ne contourne pas le contrôle anti-robot de ge.ch et ne soumet rien tant que vous ne l'avez pas validé vous-même.

La clé d'appairage donne accès à votre dossier : vous pouvez la régénérer ou la révoquer à tout moment depuis votre profil, ce qui coupe immédiatement l'accès de toute extension déjà installée.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données en écrivant à workatetat@gmail.com. Une confirmation pourra être demandée afin d'éviter qu'un tiers ne demande une action sur votre compte.

Mises à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou des obligations applicables. La version publiée sur cette page est celle en vigueur.

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026.