​Formation de niveau maturité gymnasiale, brevet d'assistante ou d'assistant de direction ou équivalent, idéalement complétée par une formation continue dans la gestion de projet.

Expérience avérée de plusieurs années dans une fonction analogue. La connaissance du secteur public est un atout.

Vous apportez :

• En termes de savoirs, votre excellente maitrise des tâches de secrétariat, d'assistanat de direction et d'organisation administrative, complétée d'une très bonne maitrise des outils bureautiques usuels y compris Sharepoint.
  
• En termes de savoir-faire, votre sens des priorités, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre excellente maitrise du français écrit et oral.
  
• En termes de savoir-être, votre entregent, votre discrétion, votre rigueur et votre fiabilité.
  
  

​L'office du personnel de l'Etat (OPE) est un office du département des finances, des ressources humaines et des relations extérieures. Il a pour mission d'une part de mettre en œuvre la stratégie en matière de ressources humaines du Conseil d'Etat, et d'autre part de fournir des services transversaux à l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l'Etat (budget du personnel, paie et assurances, développement des compétences, santé et sécurité au travail, juridique). Il développe les conditions de travail favorisant l'engagement et l'inclusion des membres du personnel, ainsi que leur employabilité, leur bien-être au travail, visant à faire de l'Etat de Genève un employeur exemplaire, attractif et performant.

La direction générale est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de la directrice générale.

Au sein de la direction générale, voici vos principales contributions :

• Assurer l'organisation et la coordination du fonctionnement administratif de la direction générale, en lien étroit avec le secrétariat général du département, les directions et les services de l'OPE.
• Assister la directrice générale dans la gestion administrative de l'ensemble des dossiers, projets, mandats et relations relevant de sa fonction et du fonctionnement de l'office.
• Organiser des séances internes ou avec des partenaires externes (syndicats, établissements publics autonomes) réunissant de nombreux participants, et prendre les procès-verbaux.
  
• Gérer les pages Sharepoint de l'OPE et veiller à la mise à jour régulière des informations sur les sites intranet et internet de l'Etat.
• Garantir, de façon générale, le bon fonctionnement du secrétariat de la direction générale et veiller à la qualité des échanges et des relations internes et externes.

Ce que nous proposons :

Un travail collaboratif, engageant et varié.

De très nombreux contacts avec l'ensemble de l'Etat ainsi qu'avec des établissements publics et des partenaires externes, à tous les niveaux hiérarchiques.

Une équipe de direction générale qui a à cœur de faire vivre les 5 principes de la stratégie RH : responsabilisation, autonomie, confiance collaboration et résultats.

Ce poste constitue une excellente opportunité de développer une connaissance approfondie de l'Etat et de se constituer un réseau important dans le secteur public cantonal.

​Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.​

Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.​

​Hôtel des finances

Office du personnel

Rue du Stand 26

1204 Genève