• Diplôme de niveau tertiaire (HES ou équivalent) en administration, management, droit ou domaine connexe.
• Expérience confirmée (min. 5 ans) dans une organisation de taille importante ; une expérience dans le secteur public constitue un atout.
• Excellente capacité d’analyse permettant d’appréhender rapidement les enjeux, d’établir des liens entre les dossiers et de situer les actions dans leur cadre réglementaire.
• Aptitude à anticiper les impacts, détecter les éléments nécessitant un suivi ou une actualisation et agir de manière proactive.
• Grande rigueur, sens des priorités et autonomie dans la gestion de dossiers sensibles ou stratégiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse et précision dans la formalisation de documents.
• Aisance relationnelle, sens de la communication et entregent.
• Fiabilité, discrétion et sens aigu du service institutionnel.
• Capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs et à travailler de manière transversale.​
  

• Soutenir la Directrice des ressources humaines dans la coordination de la fonction RH et dans le suivi des dossiers stratégiques.
• Analyser les dossiers avec une compréhension fine de leurs enjeux et anticiper les actions de suivi nécessaires.
• Assurer le suivi structuré des dossiers institutionnels confiés par la DRH, en reliant les thématiques traitées au cadre réglementaire.
• Préparer la documentation pour les séances internes et externes et garantir la mise en œuvre des décisions (collecte, analyse, synthèse, formalisation et diffusion de l’information).
• Gérer les demandes RH externes (audits, organismes de contrôle, personnes de confiance, OCIRT, etc.) et coordonner les réponses institutionnelles.
• Assurer la cohérence, l’actualisation et le suivi du cadre réglementaire RH en identifiant les impacts potentiels, en coordonnant les mises à jour des directives et procédures et en veillant à leur diffusion.
• Rédiger des notes, synthèses, protocoles de décision et documents pour les instances dirigeantes.
• Préparer des dossiers à portée procédurale (conformité, structuration, suivi des jalons).
• Coordonner les instances et processus internes, assurer la traçabilité et le suivi des communications et décisions.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques au sein de la direction RH
  

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​La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

Le lieu de travail sera à Carouge au Campus Battelle.