Formation requise et années d'expérience
Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente. Une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine.
En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.
Connaissances spécifiques
La personne en charge de ce poste devra avoir un sens pointu de l'organisation, faire preuve d'écoute, de discrétion, et de tact en toutes circonstances. Avoir une bonne résistance à la pression et l'aptitude à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome. De caractère flexible, elle devra montrer de l'intérêt pour les travaux variés, et avoir l'esprit d'initiative et le sens du détail.
Compétences particulières caractérisant le poste
Maîtrise de la langue française, excellente capacité rédactionnelle, relationnelle, à l'aise avec les chiffres et sens de la communication.
Autonome, organisée, avec un sens des priorités, flexible et sachant comprendre les enjeux de sa direction et des dossiers lui étant confiés.
Capable de livrer une bonne analyse et synthèse des informations, précise et rigoureuse dans l'exécution.
Maîtrise des outils bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
L'office de l'urbanisme, chargé de l'aménagement du territoire et de la coordination des politiques publiques à incidence spatiale au sein du département du territoire du canton de Genève, met au concours le poste d'assistante administrative 1 ou d'assistant administratif 1 à la direction administrative et financière.
Votre mission
Contribuer à l'accomplissement de la mission générale de l'office, en assurant un soutien administratif et logistique à la directrice de la direction administrative et financière et à ses collaborateurs.
Assurer les tâches administratives et d'assistanat de la direction administrative et financière avec un haut degré d'autonomie et impliquant la prise de décision et communication adéquate, par délégation du directeur sur des volets requérant un examen et une instruction complète de dossiers ou de situations particulières.
Assister la directrice administrative et financière et les collaborateurs de sa direction sur son volet administratif et les dossiers complexes impliquant des prises d'initiatives.
Assurer un premier niveau de gestion de projet dans la planification et la réalisation de projets en soutien aux collaborateurs à la demande de sa directrice.
Tenue complète de l'agenda de la directrice administrative et financière, organisation de ses rendez-vous, ses réunions de travail et ses déplacements, prise en charge des appels téléphoniques et orientation des demandes du réseau des contacts entretenus par la directrice.
Rédaction et tenue complète de manière autonome des correspondances liées à la direction administrative et financière de l'office à la signature de sa directrice, du directeur général, du secrétariat général et/ou du conseiller d'Etat en utilisant les procédures par les moyens électroniques en vigueur à l'Etat (Aigle, Nova), en respectant les délais impartis et les procédures d'archivage en vigueur.
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.
Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".
Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.
Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.
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Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
David-Dufour 5