- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
- Minimum 5 ans d'expériences dans une fonction de secrétariat de direction
- Une expérience dans l'administration publique constitue un atout
Compétences particulières caractérisant le poste :
- Bonne posture professionnelle
- Sens aigu de la confidentialité et du service public
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe, avec de multiples interlocuteurs
- Forte capacité d'anticipation, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
- Résistance au stress, flexibilité et sens de l'adaptation
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) ainsi que des outils collaboratifs (SharePoint)
- Aisance avec les données chiffrées, esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance de Gina Manager/SIRH : un atout
- Diplomatie, entregent et intelligence émotionnelle
- Excellente capacité à communiquer de manière claire, adaptée et efficace avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau
L'office cantonal des bâtiments (OCBA) a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.
Votre mission
Vous travaillerez au sein de la direction transversale et support et serez responsable de :
- Assurer la gestion administrative complète du secrétariat de direction ;
- Rédiger des correspondances, rapports, comptes rendus et procès-verbaux avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle et confidentiel ;
- Coordonner, suivre et prioriser les activités courantes et spécifiques de la direction ;
- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des séances ;
- Assurer la communication avec les partenaires internes et externes ;
- Collaborer au suivi financier.
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.
Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".
Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.
Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.
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