L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle.
Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves - dont environ 880 suivent une formation gymnasiale, 700 une formation de l’École de commerce à temps plein et 440 apprenties et apprentis des cours professionnels commerciaux - encadrés par près de 220 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 30 personnes.
Dans ce cadre, le CEC André-Chavanne est à la recherche d'une ou d'un secrétaire 2.
Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.
La ou le titulaire sera aussi chargée ou chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire,notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers. Elle ou il sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec la directrice et l'assistante de direction.Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée du 1er septembre 2025 au 15 avril 2026 s'inscrivant dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
CEC André-Chavanne
Avenue Trembley 14
1209 Genève