• CFC d’employée ou d'employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
• Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). 
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral). 
• Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
• Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
• Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.
• Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

La ou le titulaire prendra en charge, sous la supervision des répondants de direction, les dossiers relatifs à la gestion administrative du secrétariat des maturités spécialisées de l'ECG Jean-Piaget. Dans ce cadre, la ou le titulaire sera chargé de gérer les inscriptions des élèves en maturité spécialisée ainsi que d'assurer toutes les tâches administratives liées aux dossiers des élèves MS, notamment la saisie et la mise à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration et la révision de documents divers. Elle ou il aura également pour tâche d'organiser la cérémonie de remise des certificats en collaboration avec les autres ECG.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail. 

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

ECG Jean-Piaget
Chemin de Grange-Falquet 17
1224 Chêne-Bougeries