• Formation commerciale ou administrative achevée, complétée par une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement dans le secteur public ou parapublic ;
• Intérêt pour la statistique publique ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) et aisance dans la gestion et l'archivage de documents ;
• Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Aptitude à rédiger de manière autonome des documents officiels, rapports ou procès-verbaux de qualité ;
• Compréhension de l’allemand (au moins passive) ;
• Capacité à concevoir, mettre en forme et présenter des documents destinés à des publics variés ;
• Expérience dans la gestion de dossiers à caractère juridique ou institutionnel, avec souci du respect des procédures ;
• Sens élevé de la discrétion, de la rigueur et de la fiabilité, alliant des capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.

L'Office cantonal de la statistique (OCSTAT) a pour mission de définir le système statistique cantonal. Il produit et diffuse, selon des critères scientifiques, des informations fiables, neutres, et cohérentes sur la population, l’économie, la vie sociale, l’environnement et l’aménagement du territoire notamment. Il a pour vocation de mieux faire comprendre les dynamiques collectives, d’éclairer la décision publique, de répondre aux besoins d’information des acteurs institutionnels, économiques, scientifiques et sociaux, et de soutenir la recherche d’intérêt général. Pour cela, l’office collabore étroitement avec l'administration cantonale genevoises, mais aussi avec la Confédération, les cantons, les communes et divers partenaires régionaux, nationaux et internationaux.

Dans ce contexte, vous serez amené-e à jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction et de l'office. Vous assurez la coordination et la fluidité des activités administratives, veillez à la circulation efficace de l’information et contribuez activement au suivi des projets et des dossiers stratégiques de l’office.

Vos responsabilités couvrent notamment :

• La gestion du secrétariat et de l'agenda de la directrice ainsi que la préparation, la planification et le suivi des séances et commissions ;
• Le traitement et la mise en forme des dossiers, correspondances et documents ;
• La coordination des échanges entre la direction, le secrétariat général du département, les services, les offices cantonaux et les partenaires externes ;
• La gestion documentaire, les commandes administratives et la supervision de la réception.

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'un office à mission publique, engagé dans la production et la diffusion de données au service de la connaissance du territoire cantonal. Vous exercerez des activités variées alliant organisation, coordination et soutien à la direction, au sein d'une équipe engagée et collaborative.

L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacun-e de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de toutes et tous, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.

Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.

Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Office cantonal de la statistique (OCSTAT)
Route des Acacias 82
1227 Carouge