Le Centre de formation professionnel arts (CFP Arts) accueille environ 650 élèves encadrés par plus de 150 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative d'une vingtaine de personnes. Fondée en 1876 sous l'appellation d’École des arts industriels, le CFP Arts est aujourd'hui constitué de huit bâtiments, principalement localisés dans le quartier de la gare Cornavin, à Genève. Les formations comportent un enseignement de culture générale, un enseignement professionnel ainsi qu'une large part de pratique professionnelle.
Le Centre de formation professionnel arts est à la recherche d'une ou d'un secrétaire 2 à 50%.
La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du CFPA. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.
La ou le titulaire sera aussi chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec le conseil de direction ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment l'accueil, la réception téléphonique, la saisie et mise à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jour de documents divers. Il/elle sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et les doyens/doyennes. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement à des opérations engageant l'ensemble du secrétariat et/ou de l'établissement en raison de la particularité du CFPA et de ses nombreux évènements.
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Rue Necker 2, 1201 Genève