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Secrétaire 2
Date de publication
15.11.2025
Département
Autres
Service
HES-SO Genève /HEdS
Rémunération
classe 11
Taux d'activité
60 à 70%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Date limite
21.11.2025
Votre profil
Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent. La maturité professionnelle constitue un atout
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le cadre d’un secrétariat ou d’une administration (idéalement au sein d’une Haute école et/ou d’une université)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des outils d’intelligence artificielle
Grande autonomie, ponctualité, flexibilité et rigueur dans le travail
Excellentes capacités rédactionnelles
Autres qualités essentielles, aisance dans le contact, bon/ne communicateur/trice, capacité à travailler dans une équipe dynamique
Votre mission
Assister la responsable de filière dans la gestion administrative de la filière, notamment pour les activités en lien avec le corps professoral
Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiant-e-s
Assurer la gestion des places de la formation pratique en collaboration avec le-la répondant-e de la formation pratique
Collaborer avec le corps professoral et le corps intermédiaire pour diverses tâches administratives
Assurer diverses autres tâches de secrétariat et de réception pour le site des Caroubiers, à la demande de le-la supérieur-e hiérarchique
Vos avantages
La HES-SO Genève / HEdS adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.
Observations
Particularité du poste :
Les vacances sont à prendre durant la fermeture administrative de l’école et les périodes de ralentissement des activités.
Le dossier comprend : un CV, une lettre de motivation, une copie des titres obtenus, les certificats de travail. Les dossiers incomplets et ou qui ne correspondent pas au profil ne seront pas traités. Merci d’indiquer la référence suivante dans le dossier de candidature : Secrétaire ND
Lieu de travail
HEdS, Rue des Caroubiers 25, 1227 Carouge
Postuler
Le dossier complet est à adresser exclusivement par voie électronique à l’adresse email suivante : rh-heds@hesge.ch