• CFC d'employé ou d'employée de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Une maturité professionnelle, une formation commerciale pour porteur ou porteuse de maturité (FCPM) ou un titre jugé équivalent est un atout ;
• Une expérience préalable dans une fonction de secrétariat de direction est un atout ;
• Une connaissance du milieu scolaire est un atout.

Compétences générales

• Excellente capacité de rédaction et maîtrise de la langue française ;
• Sens de l'accueil et du service ;
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Maîtrise des outils informatiques propres au DIP tels que nBDS est un atout ou volonté à se former ;
• Excellent sens de l'organisation, de la précision et de la rigueur ; capacité à anticiper, à planifier, à déterminer les priorités et à gérer les délais ;
• Esprit d'initiative, capacité à s'impliquer dans son travail, à aller chercher l'information et à susciter la collaboration ;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer de nombreux dossiers simultanément ;
• Compétence relationnelle, grande facilité en capacité d'écoute et d'échange, empathie ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Disponibilité et flexibilité, notamment durant les périodes importantes de l'année scolaire ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.​
  

L'enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale.

La direction générale de l'enseignement secondaire II (DGESII) qui soutient, coordonne et contrôle les activités des établissements scolaires met au concours un poste de secrétaire 2 pour son service organisation et planification (SOP) en charge, notamment, de la gestion des inscriptions.  

La titulaire ou le titulaire collaborera activement au sein d'une équipe dynamique et motivée composée d'une dizaine de personnes et aura pour tâche d'assurer les activités courantes de l'administration du service, en secondant l'assistante de direction, dans un poste aux missions diverses et variées :

• Accueil et renseignements, en particulier au téléphone ;
• Gestion du courrier ;
• Rédaction de correspondances diverses ;
• Organisation de séances ;
• Elaboration et mise à jour de documents divers, tenue de listes, suivi de tableaux ;
• Saisies informatiques ;
• Organisation et gestion de tâches administratives confiées par la hiérarchie ;
• Collaboration à des tâches communes et liens entre les différentes directions et services.​
  

​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants, adolescentes et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. 

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service. Les vacances doivent se prendre sur les périodes des vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

​Service organisation et planification (SOP) - DGESII

Chemin de l'Echo 5A

1213 Onex