Secrétaire 2
Date de publication
01.12.2025
Département
Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse
Service
Service des ressources humaines de l'enseignement secondaire II
Rémunération
classe 11
Taux d'activité
50%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Date limite
12.12.2025
Votre profil
- CFC d’employée ou employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
- Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
- Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
- Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
- Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.
- Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.
Votre mission
L'enseignement secondaire II (ci-après ESII) regroupe 28 établissements scolaires, centres de formation professionnelle et écoles supérieures qui ont pour mission de proposer un cursus de formation à plus de 25'000 élèves, apprentis et apprenties et étudiants et étudiantes, aboutissant à une certification de niveau formation générale ou professionnelle, initiale et supérieure. 2'500 enseignants et enseignantes et 600 employés et employées des secteurs administratif, technique et social collaborent à cette mission, que coordonne et contrôle la direction générale de l'enseignement secondaire II.
Rattaché ou rattachée au service des ressources des humaines, sous la responsabilité de la responsable du service des remplacements, le ou la titulaire aura pour mission principale toutes les activités courantes du secrétariat du service des remplacements à savoir :
- Accueillir, renseigner et inscrire les candidats et candidates aux remplacements au guichet ou par téléphone.
- Etablir et traiter les dossiers; vérifier les pièces, préparer les autorisations et rédiger la correspondance y relative.
- Renseigner les établissements scolaires concernant l'activité des remplaçants et remplaçantes.
- Gestion du courrier et de la correspondance.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents et adolescentes.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs et collaboratrices, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée.
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Service RH DGESII
Chemin de l'Echo 5a
1213 Onex