Formation :

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, complétée par le certificat d'assistant-e en gestion du personnel.

Connaissances spécifiques :

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine RH, une expérience dans le secteur public est un atout considérable.

Parfaite maîtrise du français oral et écrit.

Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Discrétion, impartialité, diplomatie et empathie.

Capacité à prioriser les tâches et à détecter les urgences.

Capacité à anticiper les situations concernant le personnel pour répondre aux besoins des services.

Résistance au stress.

Excellent esprit d'équipe, discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Maîtrise des outils informatiques courants et métiers (SIRH).

L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Au sein du service ressources humaines, le-la titulaire aura pour principales activités de :

• Assurer la gestion et le suivi administratif du cycle de vie du personnel de l'entrée à la sortie dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
• Assumer le rôle de référent-e RH opérationnel-le de premier niveau auprès des membres du personnel de l'office et des hiérarchies ;
• Assurer le support et le suivi administratif lié à la gestion du personnel en assurant les différentes échéances, établir les divers actes administratifs y relatifs en effectuant les vérifications associées ;
• Accompagner les processus de recrutement et d'engagement du personnel, en assurant le suivi auprès de la hiérarchie et des candidat-e-s. Participer à certains entretiens sur délégation de la hiérarchie ;
• Rédiger divers documents dont des procès-verbaux et des projets de certificats de travail ;
• Établir et analyser des extractions SIRH afin d'anticiper et suivre les délais concernant le parcours du membre du personnel (nominations, entretiens d'évaluation et de développement du personnel, suivi des absences, retraites, etc.). Tenir à jour les tableaux de bord y relatifs ;
• Assurer la bonne organisation et la mise à jour des dossiers du personnel dans la base de données SIRH, ainsi que le classement et l'archivage y afférents ;
• Être force de proposition en analysant les situations et en soumettant de propositions de solutions à la hiérarchie.
  

​​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.

Il s'agit d'un contrat auxiliaire d'une durée de 12 mois.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nou​s vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.​

Office cantonal de la population et des migrations

Route de Chancy 88

1213 Onex