Formation :
Niveau CFC d'employé de commerce assorti d'une expérience professionnelle de trois ans minimum utile au poste.
Compétences particulières caractérisant le poste :
Capacité d'analyse, compétences rédactionnelles, facilité de contact, faire preuve d'un bon esprit d'équipe, rigueur, flexibilité et adaptabilité.
Compétences bureautiques :
Maîtrise des Outils Informatiques et bureautiques standards.
Connaissances des bases de données cantonale (Calvin) et fédérale (Symic) seraient un atout.
L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.
Au sein du service gestion des données, vous travaillerez au secteur attestations et tenue des registres (SATR).
Vos principales tâches seront de traiter les annonces de changements d'adresse et d'enregistrer les évènements d'état civil et ainsi d'assurer, de manière générale, la bonne tenue des registres de l'habitant. Vous serez également amené-e à examiner tout ou partie des demandes liées à la délivrance d'attestations et de renseignements et de garantir leur conformité selon les dispositions légales et directives en vigueur.
Dans ce contexte, vous devrez garantir la fiabilité des données relatives à la population enregistrée dans les différentes bases de données cantonale et fédérale. Vous serez également amené-e à renseigner les usagers par téléphone, courriel et courrier.
Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.
Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.
Une présence quotidienne est demandée (Lu-Ve).
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.
Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.
En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
Office cantonal de la population et des migrations
Route de Chancy 88
1213 Onex