Des civilistes aide socio-administratif, 100% min. 6 mois. Différents lieux — Hospice général, Genève

Description du poste

Aide socio-administratif

Au sein de la réception, contribuer à l’accueil et à l’orientation des bénéficiaires auprès des permanences sociales et administratives du centre, ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes selon leur demande.
Au sein des permanences sociales, en appui aux assistants sociaux, participer aux entretiens et à l’enregistrement, dans nos systèmes, des demandes et des réponses apportées.
Sur délégation des assistants sociaux, apporter un appui supplémentaire aux bénéficiaires lorsque nécessaire (appui pour compléter certains formulaires, orientation des bénéficiaires pour faciliter leurs déplacements dans le canton,etc.).
Lors des périodes dédiées, participer à la remise des prestations financières.
Au sein de la réception, appuyer les secrétaires sociaux dans les tâches de distribution du courrier interne, de la prise de rendez-vous dans les agendas des assistants sociaux, et de transfert des appels et informations destinées aux collaborateurs.
Au sein du centre d'hébergement collectif, soutenir les assistants administratifs dans la préparation et l’accueil des nouveaux bénéficiaires et le transfert des bénéficiaires vers d’autres unités, en contribuant à la constitution des dossiers, de l’édition de divers documents, du classement et de l’archivage.

Qualifications

Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, outil spécifique);
Capacité d'adaptation;
Facilité dans la rédaction en français;
Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Informations supplémentaires

Le service civil est une alternative destinée aux personnes astreintes au service militaire qui ne peuvent concilier ce service avec leur conscience. Elles accomplissent, sur demande, un service civil de remplacement.
Pour pouvoir postuler aux postes ci-dessous, il est impératif d’avoir effectué toutes les démarches auprès du service civil pour que ce dernier vous reconnaisse en tant que civiliste.

L’Hospice général en tant qu’établissement d’affectation prioritaire engage des civilistes dans divers domaines de compétences.

Date d'entrée : à convenir

Durée de la mission : 6 mois minimum

Lieu de travail : à définir

#LI-DNI