​Formation :

Niveau maturité commerciale ou formation jugée équivalente, maîtrise des outils bureautiques standards, bonnes connaissances des logiciels de gestion électronique des documents et d'interrogation de bases de données complétées par une formation en gestion des systèmes d'information et une expérience professionnelle réussie de plusieurs années dans le domaine d'activité concerné.

Compétences liées au poste :

• Sens de l'organisation et autonomie
• Sens du service "client" et intégrité
• Esprit d'équipe, disponibilité
• Bonne résistance au stress
• Bonnes connaissances des TIC
  

​L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Dépendant su service du contrôle interne et des systèmes d'information (SCISI), au sein de la Cellule systèmes d'information vous aurez la charge de répondre aux sollicitations externes et internes en matière de valorisation des systèmes d'information dans le respect de la LIPAD et RIPAD. De coordonner et suivre les actions nécessaires à la disponibilité des environnements afin de garantir la continuité de services de l'office. Vous serez le-la répondant-e privilégié-e entre l'office/services et le l'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) ainsi que les entités de supports fédérales pour le traitement des demandes et des incidents. Vous assurez les changements nécessaires en matière de systèmes d'information (sécurité, référentiel) et assurez le contrôle et l'administration des comptes nécessaires à l'accès aux applications métiers, ainsi que par délégation fédérale, aux applications fédérales pour l'office.    

Dans le cadre de projets importants de l'office, il s'agira de participer à la mise en place des systèmes d'information y compris pour l'aspect organisationnel. Dans le cadre de petits projets de l'office, il s'agira d'étudier, de proposer et de prendre en charge l'ensemble des travaux nécessaires à leurs mises en œuvre, y compris l'aspect organisationnel.

Vous aurez pour mission de :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies de développement des systèmes d'information et des processus de l'office ;
• Participer ou conduire pleinement des projets en systèmes d'informations et/ou en organisation ;
• Assister l'office/services dans les projets de changement et le cas échéant assurer le lien avec le Chef-fe de projet de l'OCSIN ;
• Participer et/ou élaborer la planification des projets en cohérence avec les chantiers et les différents intervenants ;
• Récolter les besoins de l'office/services et les remonter au niveau du responsable pour la mise en perspective ;
• Mettre en œuvre des solutions, telles que des tableaux de bord et/ou des outils, en collaboration avec les partenaires (OCSIN, Confédération…) pour répondre au mieux aux besoins de l'office afin de faciliter le quotidien, dans le respect des normes et standards en vigueur ;
• Organiser, assurer la formation et soutenir les utilisateurs dans l'appropriation ;
• Organiser, planifier et animer les séances de travail nécessaires à l'accomplissement des missions confiées ;
• Accompagner les utilisateurs dans la mise en place de nouveaux outils informatiques ;
• Élaborer les plans de tests nécessaires à la validation des solutions mises en œuvre, en collaboration avec les services ;
• Concevoir et réaliser les instruments de gestion permettant d'exploiter les systèmes d'informations disponibles ;
• Promouvoir l'utilisation d'outils disponibles tels que la bureautique, les applications métiers, … ;
• Gérer les incidents, suivre et coordonner les actions nécessaires à leurs résolutions ;
• Répondre aux sollicitations internes dans la mesure des possibilités dans un souci constant d'intégration des demandes à l'environnement de l'office ;
• Répondre aux sollicitations externes tels que les demandes de renseignements dans le respect de la loi sur la protection des données, participer aux études en la matière et faire les contrôles nécessaires pour assurer l'adéquation entre la demande et la réalisation ;
• Établir les demandes de travaux à l'OCSIN et en suivre l'exécution ;
• Mettre à jour les référentiels des systèmes d'information, sur la base des demandes validées ;
• Donner les droits nécessaires aux collaborateurs de l'office, aux entités et partenaires externes sur la base de demande validées ;
• Proposer et défendre auprès de sa hiérarchie toute initiative et/ou mesure d'amélioration ou d'évolution liée au bon fonctionnement et à la qualité des prestations fournies aux usagers.
  

​Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.

​Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, et certificats de travail) en utilisant lien internet en bas du présent message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises considération.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

​Route de Chancy 88

1213 Onex