Au bénéfice d’un diplôme ESC ou d'un CFC d'employée ou d’employé de commerce complété par trois à cinq années d'expérience professionnelle en milieu judiciaire ou de l’aide sociale.
Connaissances spécifiques
La personne possède une bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe), langues étrangères un atout et des outils informatiques (Windows Word, Outlook, Excel).
Compétences particulières
La titulaire ou le titulaire devra disposer d'un grand sens du service public. La personne devra être dotée ou doté d’une vraie aisance relationnelle, de souplesse de caractère et de flexibilité. Elle devra être en capacité à travailler en équipe et parvenir à gérer le stress et les multiples sollicitations simultanées dans un contexte sensible et au nom du tribunal. Cette fonction exige une écoute active, de l’empathie et des capacités permettant de faire preuve à une grande résistance sur le plan émotionnel.
Le Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant (TPAE) accompagne, par ses missions judiciaires, la protection des personnes tout au long de leur vie. Il intervient principalement dans les domaines de la protection de l’enfant, de l’adulte et de la gestion des successions. Organisé en 7 secteurs et 12 chambres, il réunit des magistrates et magistrats ainsi que des collaboratrices et collaborateurs aux profils variés, qui œuvrent ensemble à l’accomplissement de missions de service public à forte dimension humaine.
Dans cette perspective, la personne sélectionnée sera appelée à assurer de façon autonome différentes tâches administratives ainsi que l'accueil et le renseignement aux justiciables et partenaires du greffe du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant.
La fonction implique également d’assumer ponctuellement un service de permanence lors de jours fériés.
La personne sera chargée de :
- Accueillir et orienter les justiciables et les partenaires (guichet et téléphones)
- Réceptionner et trier les demandes entrantes / Expédier le courrier sortant
- Rédiger des correspondances sur la base de modèles
- Enregistrer des actes et rapports
- Procéder à l'ouverture de dossiers
- Etablir des certificats et des mentions, notifier des décisions, rechercher des héritiers et renseigner les créanciers et les notaires, etc.
- Notifier des décisions
- Classer et archiver les dossiers
- Facturer des émoluments judiciaires
- Répondre aux demandes des créanciers.
Un environnement dynamique. Des prestations sociales de qualité.
Ce poste est repourvu à l’interne. Il s'agit d'un poste pour une durée de 12 mois.
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant
Rue Glacis-de-Rive 6