Au bénéfice d'un CFC, d'un diplôme d'employé de commerce ou d'une maturité professionnelle commerciale, ou formation jugée équivalente ; un à deux ans d'expérience professionnelle utile au poste étant un atout.
Compétences particulières
- Concentration et rigueur dans une gestion de masse
- Sens aigu de l'organisation et de la planification, capacité à prioriser ses activités
- Grande autonomie
- Polyvalence, flexibilité et dynamisme
- Rigueur, précision et méthode
- Bonne capacité à résister au stress et à faire face aux imprévus
- Coopération et esprit d'équipe
- Sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (environnement Windows : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vos horaires de travail
Le taux d'activité est de 50%, à raison de 4h de travail tous les après-midis, du lundi au vendredi.
L'assistance juridique est une aide financière pouvant être accordée, sous conditions, aux personnes dont les ressources financières sont insuffisantes pour défendre leurs intérêts en justice Le greffe de l'assistance juridique gère et coordonne l'ensemble des démarches relatives à cette prestation pour les procédures civiles et administratives (à l'exclusion des procédures pénales).
Dans cette perspective, la personne sélectionnée sera chargée d'assurer de manière autonome diverses tâches administratives au sein du Greffe, décrites ci-dessous.
Votre mission
La personne sera chargée de :
Communiquer toutes les décisions d'assistance juridique et d'indemnisation des conseils juridiques aux différents destinataires
Gérer quotidiennement les archives vivantes du Greffe (sortir au besoin les dossiers, les reclasser, réaménager et étiqueter les meubles ad hoc)
Contribuer à la gestion documentaire (renvoyer les pièces, caviarder, classer, etc.)
Classer et archiver informatiquement et physiquement les documents et les dossiers terminés
Participer à des tâches de contrôle : vérifier lors de l'expédition les noms, adresses et la forme de l'expédition
Répondre ou donner suite aux demandes de différents acteurs internes et externes
Mettre à jour certaines données dans le système informatique interne
Réaliser toute autre tâche en lien avec le domaine d’activité, sur demande de la direction.
Une mission passionnante dans un cadre dynamique. Des prestations sociales de qualité.
Il s'agit d'un remplacement pour une durée approximative de 3 mois. Il est possible que le contrat puisse être prolongé à l'issue des trois mois, en fonction des circonstances.
Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.
Les postulations étant traitées exclusivement électroniquement, le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail) doit être adressé via le lien Internet en bas de cette annonce.
Greffe de l'assistance juridique
Place du Bourg-de-Four 3
1204 Genève